Comprimir PDF para el SAT

¿Cuánto debe pesar un PDF para el SAT?

Depende del trámite. En varias fichas oficiales del SAT para trámites en línea (por ejemplo, adjuntar documentación a consultas, autorizaciones o recursos de revocación) se indica que la documentación se digitalice en PDF y que cada archivo no exceda de 4 MB; si pesa más, hay que ajustarlo o dividirlo en varios archivos.

Algunos trámites piden además entregar los PDF dentro de un archivo .zip o ponen un máximo de archivos por solicitud. Antes de subir, revisa siempre la ficha y el formulario de tu trámite: lo que diga ahí es lo que manda. Aquí abrimos la herramienta con 4 MB, y puedes cambiarlo al tamaño que te pidan.

Cómo dejar tu PDF en menos de 4 MB

1. Suelta tu PDF. Arrástralo o elígelo desde tu equipo (hasta 25 MB). La herramienta ya viene en «A un tamaño exacto» con 4 MB; si tu trámite pide otro peso, cámbialo o escribe el tuyo en «Otro».
2. Decide si permites blanco y negro. Por defecto se respetan los colores. Si marcas la opción de escala de grises, solo se usa cuando a color no se alcanza el tamaño.
3. Comprime. Probamos de la mejor calidad hacia abajo: primero se limpia el archivo sin perder nada (fuentes y datos sobrantes) y luego se bajan las imágenes poco a poco, hasta encontrar la versión más nítida que cabe.
4. Descarga y revisa. Te mostramos el peso antes y después. Si no se puede llegar a 4 MB sin volver ilegible el documento, te damos el archivo más pequeño posible, te devolvemos el crédito y te sugerimos dividirlo.

Lo que el SAT pide en sus fichas y cómo cumplirlo

• Cada archivo por debajo del límiteSi tu expediente no cabe en un solo archivo aun comprimido, sepáralo con Dividir PDF en partes que cumplan el tamaño y súbelas en los campos correspondientes.
• Nombres distintosLas fichas piden no adjuntar archivos con el mismo nombre. Al dividir puedes ponerle a cada parte su propio nombre.
• Sin hojas en blancoTambién piden evitar hojas en blanco. Quítalas antes con Eliminar páginas; además el archivo pesará menos.
• LegibleComprimir de más puede volver borroso un documento. La herramienta busca la mejor calidad que cabe, pero revisa el resultado antes de enviarlo.

Antes de enviar al SAT

Si escaneaste documentos, muchas veces basta con una resolución media y escala de grises para que se lean bien y pesen poco. Si el PDF salió de un sistema (una constancia, un estado de cuenta), normalmente ya es ligero: la compresión solo limpia lo que sobra.

Si tu documento lleva firma electrónica, recuerda que comprimirlo la invalida. Esta página no es del SAT ni está afiliada a él; solo te ayuda a preparar tus archivos.

Privacidad y créditos

Para esta herramienta el archivo viaja cifrado (HTTPS) a nuestro servidor, se procesa en una carpeta temporal y se elimina en cuanto termina: no lo guardamos. El límite en la web es de 25 MB por archivo; para archivos más grandes está la app de escritorio, que trabaja en tu equipo.

Cada operación usa 1 crédito. Tienes 6 créditos gratis al día sin cuenta y 10 al día con una cuenta gratis; se renuevan a medianoche, hora de la Ciudad de México. Con un plan, el uso en la web es ilimitado y además tienes la app de escritorio para Windows.

Preguntas frecuentes

Herramientas relacionadas

• Dividir PDFSepara un PDF por hoja o en varios archivos, agrupando las hojas.
• Eliminar páginasMarca las hojas, quítalas de la vista y después guarda.
• Unir PDFJunta varios archivos, en el orden que elijas, en un solo PDF.
• Hacer PDF buscableReconoce el texto de un PDF escaneado (OCR) para buscarlo, copiarlo y seleccionarlo.
• Comprimir PDF a 2 MBDeja tu PDF en menos de 2 MB.
• Comprimir PDF a 1 MBDeja tu PDF en menos de 1 MB.
• Comprimir PDFBaja el peso de varios PDF y guarda copias más ligeras.